EIWTC S.À R.L. · LËTZEBUERGWOOD & INTERNATIONAL TRADE / SECURITY ADVISORY
SECURITY ADVISORY / 02

Ausschreiwungs- & Spezifikatiounsberodung

Vun den Ufuerderungen zu enger technescher Léisung, déi fir d’Ausschreiwung prett ass.

Illustrativ Planungstisch mat Grondrësser an Türtechnik an der Lobby vun engem moderne ëffentleche Gebai
KI-generéiert illustration · keng Foto vun engem EIWTC-Projet oder enger EIWTC-Anlag.

Eine praxisnahe Grundlage fir belastbare Entscheidungen.

Gutt Ausschreiwunge verbannen déi gewënschte Funktioun mat moossbaren techneschen Ufuerderungen. Mir strukturéieren den Ëmfang esou, datt Offeren op enger gemeinsamer Basis kalkuléiert a verglach kënne ginn.

  • Bedarfsanalyse an Ofgrenzung vum Leistungsumfang
  • Türlisten- a Mengenanalyse
  • Funktional Spezifikatiounen
  • Technesch Verzeechnesser a Leistungsverzeichnisse
  • Systemvergläicher an Offerbewäertung
  • Technesch Ënnerstëtzung bei der Beschaffung
  • Kloer Ofgrenzung vu Liwwerung, Montage, Inbetriebnahme, Schulung a Wartung
Sind Mengen, Schnittstellen an Leistungen so eindeutig definiert, dass Angebote vergleichbar werden?
WÉINI DËS ËNNERSTËTZUNG SËNNVOLL ASS

Sobald aus dem Konzept ein Leistungsumfang ginn muss, den Bieter verstehen, kalkulieren an nachweisen können.

Fehlende Mengen, unklare Schnittstellen an herstellergeprägte Formulierungen erschweren den Angebotsvergleich an hinterlassen Lücken tëscht den Gewerken.

FROEN, DÉI MIR KLÄREN
  • Ass all Ufuerderung mat enger Funktioun oder engem betribleche Bedarf verbonnen?
  • Sinn Liwwerung, Montage, Programmierung, Prüfung an Iwwergab abegraff?
  • Wéi en Nachweis weist déi funktional Gläichwäertegkeet?
  • Welche Ausschlüsse an Annahmen mussen Bieter ausdrücklich benennen?
WAT DE CLIENT KRITT
  • Systemoffen Leistungsbeschreiwungen a strukturéiert Quantitéiten
  • Eng Leistungs- a Schnittstellenmatrix inklusiv Programmierung an Iwwergab
  • Technesch Vergläichscritèren an e Klärungsregister
SËNNVOLL AUSGANGSINFORMATIOUNEN
  • Ofgestëmmt Ufuerderungen an aktuell Verzeechnesser
  • Leistungsgrenzen an Beschaffungsphase
  • Schnittstellen, erwaart Nachweiser an Ofnamcritèren
Projetufro starten
E KONKREET RESULTAT

Eng Spezifikatioun.
E passend Angebotsraster.

Eindeutige Positionsnummern verbinden technesch Ufuerderungen mat dem Angebot des Bieters. Grundumfang, Zusatzbedarf an laufende Leistungen bleiben kloer getrennt.

GBasisleeschtung
Die vereinbarten Grundleistungen
BOp Ufro
Separat zu beauftragender Bedarf
JJoresoptioun
Wiederkehrende Leistungen
Beispielhafte Angebotsstruktur ansehen
PositiounLeistungspositiounKategorieZweck
02.01TüraufmaßBasisleeschtungDierdaten virun der Bestellung
02.02Projet- a BerechtigungsplanungBasisleeschtungFunktiounen, Zutrittsrechter a Schnittstellen
06.01–06.03Elektronesch DierbeschlägeBasisleeschtungUfuerderungen fir Standard-, Fluchtweg- an Brandschutztüren getrennt erfassen
10.01–10.02IT- a GewerkekoordinatiounBasisleeschtungVerantwortlechkeeten an Übergabepunkte eindeutig definéieren
12.03Inbetriebnahme a FunktiounstesterBasisleeschtungBetrib, Ausfall an Wiederanlauf prüfen
13.01–13.02Schulung an DokumentatiounBasisleeschtungBetreiber op den täglichen Betrib vorbereeten
13.03Zusätzlicher SchulungstagOp UfroBei Bedarf separat beauftragen
15.01 / 15.03Wartung / HostingJoresoptiounWiederkehrende Leistungen separat vereinbaren

Ausgewählte, übersetzte Beispiele aus enger EIWTC-Aarbechtsunterlage zur Angebotszusammenfassung. Clientendaten, Projetmengen an Preisfelder wurden weggelassen. Dies ass ein Strukturbeispiel, kein vollständiges Leistungsverzeichnis an kein Angebot.

Strukturbeispiel herunterladen · TXT
EIS PLANUNGSMETHOD

Kloerheet an all Phas.

01

Verstoen

Gebainotzung, Risiken an Ufuerderungen.

02

Strukturéieren

Funktiounen, Schnittstellen a Responsabilitéiten.

03

Spezifizéieren

Kloer, systemoffen technesch Ufuerderungen.

04

Begleeden

Decisiounen, Beschaffung an Ëmsetzung.

ÄREN ÉISCHTE SCHRËTT

Bréngt Äre Projet mat.
Mir hëllefen, d’Decisiounen ze strukturéieren.

Sot eis, wéi d'Gebai benotzt gëtt, a wéi enger Projektphas dir sidd a wéi eng Fro gekläert soll ginn. Pläng, eng Dierlëscht oder en Ausschreiwungsentworf sinn e gudde Startpunkt.

Mir klären den Beratungsbedarf an stimmen den nächsten Schritt mat dir ab. D’Projetarbeit kann ein Funktionskonzept, technesch Spezifikationen, Angebotsvergleiche oder die Koordination bis zu Prüfung an Übergabe umfassen.

Berodung ufroen
BERODUNG

150 € netto pro Berodungstermin, zzgl. TVA

Schwätzt mat eis iwwer Är Ufuerderungen, déi disponibel Dokumenter an déi nächst Planungsdecisiounen. Detailléiert Konzepter, Spezifikatiounen a weider Projetbegleedung ginn separat definéiert an ugebueden.

Eng Ufro ass nach keng bezuelte Terminbuchung. Termin a Konditioune ginn am Viraus mat Iech ofgeschwat.