- Ist jede Anforderung mit einer Funktion oder einem betrieblichen Bedarf verknüpft?
- Sind Lieferung, Montage, Programmierung, Prüfung und Übergabe enthalten?
- Welcher Nachweis belegt die funktionale Gleichwertigkeit?
- Welche Ausschlüsse und Annahmen müssen Bieter ausdrücklich benennen?
SECURITY ADVISORY / 02
Ausschreibungs- & Spezifikationsberatung
Von den Anforderungen zur ausschreibungsreifen technischen Lösung.
Eine praxisnahe Grundlage für belastbare Entscheidungen.
Gute Ausschreibungen verknüpfen die gewünschte Funktion mit messbaren technischen Anforderungen. Wir strukturieren den Leistungsumfang so, dass Bieter konsistent kalkulieren und Angebote auf einer gemeinsamen Grundlage bewertet werden können.
- Bedarfsanalyse und Leistungsabgrenzung
- Türlisten- und Mengenanalyse
- Funktionale Spezifikationen
- Technische Verzeichnisse und Leistungsverzeichnisse
- Systemvergleiche und Angebotsbewertung
- Technische Unterstützung während der Beschaffung
- Klare Abgrenzung von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung
Sind Mengen, Schnittstellen und Leistungen so eindeutig definiert, dass Angebote vergleichbar werden?
WANN DIESE UNTERSTÜTZUNG SINNVOLL IST
Sobald aus dem Konzept ein Leistungsumfang werden muss, den Bieter verstehen, kalkulieren und nachweisen können.
Fehlende Mengen, unklare Schnittstellen und herstellergeprägte Formulierungen erschweren den Angebotsvergleich und hinterlassen Lücken zwischen den Gewerken.
- Systemoffene Leistungsbeschreibungen und strukturierte Mengen
- Eine Leistungs- und Schnittstellenmatrix einschließlich Programmierung und Übergabe
- Technische Vergleichskriterien und ein Klärungsregister
- Abgestimmte Anforderungen und aktuelle Verzeichnisse
- Leistungsgrenzen und Beschaffungsphase
- Schnittstellen, erwartete Nachweise und Abnahmekriterien
EIN GREIFBARES ERGEBNISEine Spezifikation.
Eine Spezifikation.
Ein passendes Angebotsraster.
Eindeutige Positionsnummern verbinden technische Anforderungen mit dem Angebot des Bieters. Grundumfang, Zusatzbedarf und laufende Leistungen bleiben klar getrennt.
GBasisleistung
Die vereinbarten Grundleistungen
Die vereinbarten Grundleistungen
BAuf Anfrage
Separat zu beauftragender Bedarf
Separat zu beauftragender Bedarf
JJahresoption
Wiederkehrende Leistungen
Wiederkehrende Leistungen
Beispielhafte Angebotsstruktur ansehen
| Position | Leistungsposition | Kategorie | Zweck |
|---|---|---|---|
| 02.01 | Türaufmaß | Basisleistung | Türdaten vor Bestellung |
| 02.02 | Projekt- und Berechtigungsplanung | Basisleistung | Funktionen, Zutrittsrechte und Schnittstellen |
| 06.01–06.03 | Elektronische Türbeschläge | Basisleistung | Anforderungen für Standard-, Fluchtweg- und Brandschutztüren getrennt erfassen |
| 10.01–10.02 | IT- und Gewerkekoordination | Basisleistung | Verantwortlichkeiten und Übergabepunkte eindeutig definieren |
| 12.03 | Inbetriebnahme und Funktionsprüfungen | Basisleistung | Betrieb, Ausfall und Wiederanlauf prüfen |
| 13.01–13.02 | Schulung und Dokumentation | Basisleistung | Betreiber auf den täglichen Betrieb vorbereiten |
| 13.03 | Zusätzlicher Schulungstag | Auf Anfrage | Bei Bedarf separat beauftragen |
| 15.01 / 15.03 | Wartung / Hosting | Jahresoption | Wiederkehrende Leistungen separat vereinbaren |
Ausgewählte, übersetzte Beispiele aus einer EIWTC-Arbeitsunterlage zur Angebotszusammenfassung. Kundendaten, Projektmengen und Preisfelder wurden weggelassen. Dies ist ein Strukturbeispiel, kein vollständiges Leistungsverzeichnis und kein Angebot.
Strukturbeispiel herunterladen · TXTUNSER PLANUNGSANSATZ
Klarheit in jeder Phase.
01
Verstehen
Gebäudenutzung, Risiken und Anforderungen.
02
Strukturieren
Funktionen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
03
Spezifizieren
Klare, systemoffene technische Anforderungen.
04
Begleiten
Entscheidungen, Beschaffung und Umsetzung.
DEIN ERSTER SCHRITTBringen Sie Ihr Projekt mit.
Bringen Sie Ihr Projekt mit.
Wir helfen, die Entscheidungen zu strukturieren.
Nenne uns Gebäudenutzung, Projektphase und die zu klärende Fragestellung. Vorhandene Pläne, eine Türliste oder ein Ausschreibungsentwurf sind ein guter Ausgangspunkt.
Wir klären den Beratungsbedarf und stimmen den nächsten Schritt mit dir ab. Die Projektarbeit kann ein Funktionskonzept, technische Spezifikationen, Angebotsvergleiche oder die Koordination bis zu Prüfung und Übergabe umfassen.
Beratung anfragenBERATUNG
150 € netto pro Beratungstermin, zzgl. MwSt.
Besprich mit uns deine Anforderungen, vorhandenen Unterlagen und die nächsten Planungsentscheidungen. Detaillierte Konzepte, Spezifikationen und weitere Projektbegleitung werden separat definiert und angeboten.
Eine Anfrage ist noch keine kostenpflichtige Terminbuchung. Termin und Konditionen werden vorab mit dir abgestimmt.