- Ist jede Anforderung mit einer Funktion oder einem betrieblichen Bedarf verknüpft?
- Sind Lieferung, Montage, Programmierung, Prüfung und Übergabe enthalten?
- Welcher Nachweis belegt die funktionale Gleichwertigkeit?
- Welche Ausschlüsse und Annahmen müssen Bieter ausdrücklich benennen?
SECURITY ADVISORY / 02
Ausschreibungs- & Spezifikationsberatung
Von den Anforderungen zur ausschreibungsreifen technischen Lösung.
Eine praxisnahe Grundlage für belastbare Entscheidungen.
Gute Ausschreibungen verknüpfen die gewünschte Funktion mit messbaren technischen Anforderungen. Wir strukturieren den Leistungsumfang so, dass Bieter konsistent kalkulieren und Angebote auf einer gemeinsamen Grundlage bewertet werden können.
- Bedarfsanalyse und Leistungsabgrenzung
- Türlisten- und Mengenanalyse
- Funktionale Spezifikationen
- Technische Verzeichnisse und Leistungsverzeichnisse
- Systemvergleiche und Angebotsbewertung
- Technische Unterstützung während der Beschaffung
- Klare Abgrenzung von Lieferung, Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Wartung
Sind Mengen, Schnittstellen und Leistungen so eindeutig definiert, dass Angebote vergleichbar werden?
WANN DIESE UNTERSTÜTZUNG SINNVOLL IST
Sobald aus dem Konzept ein Leistungsumfang werden muss, den Bieter verstehen, kalkulieren und nachweisen können.
Fehlende Mengen, unklare Schnittstellen und herstellergeprägte Formulierungen erschweren den Angebotsvergleich und hinterlassen Lücken zwischen den Gewerken.
- Systemoffene Leistungsbeschreibungen und strukturierte Mengen
- Eine Leistungs- und Schnittstellenmatrix einschließlich Programmierung und Übergabe
- Technische Vergleichskriterien und ein Klärungsregister
- Abgestimmte Anforderungen und aktuelle Verzeichnisse
- Leistungsgrenzen und Beschaffungsphase
- Schnittstellen, erwartete Nachweise und Abnahmekriterien
EIN GREIFBARES ERGEBNISEine Spezifikation.
Eine Spezifikation.
Ein passendes Angebotsraster.
Eindeutige Positionsnummern verbinden technische Anforderungen mit dem Angebot des Bieters. Grundumfang, Zusatzbedarf und laufende Leistungen bleiben klar getrennt.
GBasisleistung
Die vereinbarten Grundleistungen
Die vereinbarten Grundleistungen
BAuf Anfrage
Separat zu beauftragender Bedarf
Separat zu beauftragender Bedarf
JJahresoption
Wiederkehrende Leistungen
Wiederkehrende Leistungen
Beispielhafte Angebotsstruktur ansehen
| Position | Leistungsposition | Kategorie | Zweck |
|---|---|---|---|
| 02.01 | Türaufmaß | Basisleistung | Türdaten vor Bestellung |
| 02.02 | Projekt- und Berechtigungsplanung | Basisleistung | Funktionen, Zutrittsrechte und Schnittstellen |
| 06.01–06.03 | Elektronische Türbeschläge | Basisleistung | Anforderungen für Standard-, Fluchtweg- und Brandschutztüren getrennt erfassen |
| 10.01–10.02 | IT- und Gewerkekoordination | Basisleistung | Verantwortlichkeiten und Übergabepunkte eindeutig definieren |
| 12.03 | Inbetriebnahme und Funktionsprüfungen | Basisleistung | Betrieb, Ausfall und Wiederanlauf prüfen |
| 13.01–13.02 | Schulung und Dokumentation | Basisleistung | Betreiber auf den täglichen Betrieb vorbereiten |
| 13.03 | Zusätzlicher Schulungstag | Auf Anfrage | Bei Bedarf separat beauftragen |
| 15.01 / 15.03 | Wartung / Hosting | Jahresoption | Wiederkehrende Leistungen separat vereinbaren |
Ausgewählte, übersetzte Beispiele aus einer EIWTC-Arbeitsunterlage zur Angebotszusammenfassung. Kundendaten, Projektmengen und Preisfelder wurden weggelassen. Dies ist ein Strukturbeispiel, kein vollständiges Leistungsverzeichnis und kein Angebot.
Strukturbeispiel herunterladen · TXTEIWTC LV-KONFIGURATOR · BEISPIELAUSGABE
Fünf Standorte. Unterschiedliche Technologien. Ein nachvollziehbares Leistungsverzeichnis.
Wie schreibt man elektronische Zutrittskontrolle für ein Wasserwerk mit dezentralen Anlagen aus, ohne sich vorschnell auf einen Hersteller festzulegen? Unser fiktives Muster zeigt die systematische Verbindung von Türfunktionen, Betriebsabläufen, IT, Energieversorgung, Leistungen und Nachweisen.
Bereits intern für Projekte im Einsatz – öffentliche Freischaltung in Vorbereitung.EIWTC setzt den LV-Konfigurator bereits zur internen Erstellung projektbezogener Leistungsverzeichnisse ein. Die direkte Selbstbedienung durch externe Anwender ist noch nicht freigeschaltet. Individuelle Projektanfragen können jedoch bereits bearbeitet und fachlich geprüft werden.
FIKTIVES PRAXISBEISPIEL · WASSERVERSORGUNG
Ein Wasserwerk. Fünf Standorte. Ein durchgängiges Konzept.
5fiktive Standorte
40Schließpunkte
38LV-Positionen
2PDF-Sprachfassungen
22 Türen · 2 Tore · 4 zusätzliche Sicherungsstellen · 12 Spinde. Dazu 60 kontaktlose Karten und 16 elektronische Schlüssel; Identmedien zählen nicht als zusätzliche Schließpunkte.
DIE ARCHITEKTUR FOLGT DEM BETRIEB
Fünf Anwendungsfälle. Kein Einheitsprodukt.
Dass alle Komponenten auf einer Liste stehen, genügt nicht. Jedes Schließprinzip benötigt einen passenden Berechtigungs-, Energie-, Kommunikations- und Ausfallpfad.
Schließpunkte
Online-Zugänge und Tore
Sechs Türen und zwei Tore in Wasserwerk und Pumpstation. Häufige Nutzung, dokumentierter Sperrprozess und getrennte Nachweise für Kommunikations- und Stromausfälle.
Schließpunkte
Funkvernetzte Türbeschläge
Sechs Verwaltungsräume mit batteriebetriebenen Beschlägen. Zwei vorgesehene Funkzonen; die Funkabdeckung muss vor Ort nachgewiesen werden.
Schließpunkte
Klassische Offline-Türtechnik
Vier Offline-Doppelzylinder und zwei elektronische Beschläge an angenommenen Brandschutztüren. Rechtegrenzen, Serviceöffnung und die Eignung der vollständigen Türkombination sind zu prüfen.
Schließpunkte
Schlüsselversorgte Schließtechnik
Vier batterielose Doppelzylinder und vier elektronische Vorhängeschlösser an dezentralen Standorten. Die Gültigkeit des elektronischen Schlüssels und der Updateweg bestimmen das Betriebskonzept.
Schließpunkte
Elektronische Spindschlösser
Persönlich zugeordnete Personalspinde mit geregelter Berechtigung, Serviceöffnung und eigener Montage-/Prüfleistung.
WAS DIE AUSGABE SICHTBAR MACHT
Nicht nur Geräte. Auch Leistungen und Verantwortlichkeiten.
Das Muster beinhaltet Mengengerüst, Projektierung, Identmedien, Software und Lizenzen, Steuerungen, Kommunikationskomponenten, Leitungen, IT- und Gewerkekoordination, Montage, Inbetriebnahme, Schulung, Abnahme und Betriebsleistungen. Die Preisfelder bleiben bewusst leer: Es handelt sich um eine Ausschreibungs- und Kalkulationsgrundlage, nicht um eine verifizierte Kostenberechnung.
Systemoffen spezifizieren
Funktionen, Grenzwerte und Nachweise beschreiben – statt ein Fabrikat vorzugeben.
Kostenlücken früher erkennen
Grundumfang, Infrastruktur, Leistungen und gegebenenfalls laufende Kosten zusammen betrachten.
Betrieb realistisch planen
Sperrzeiten, lokale Autonomie, Schlüsselaktualisierung, Ausfallverhalten und Verantwortlichkeiten unterscheiden.
EINBLICK IN DIE ORIGINALAUSGABE
Muster-LV Wasserversorgung
Die Dokumente stehen als deutsche Originalausgabe und als französische, redaktionell bearbeitete Musterfassung zur Verfügung. Beide zeigen Systemarchitektur, Prüfregeln und 38 Leistungspositionen, ohne eine sofort einsetzbare Ausschreibung darzustellen.
DEDeutsche Originalausgabe
FRFranzösische Musterfassung
Die französische Ausgabe enthält alle 38 Positionen mit den Projektmengen und wesentlichen technischen Anforderungen, ist aber redaktionell verdichtet und keine wortgetreue oder beglaubigte Übersetzung. Für den vollständigen Ausgangswortlaut ist die deutsche R10-Fassung maßgeblich. Beide Dokumente sind fiktive, nicht ausschreibungsreife Muster.
REGELN MIT PROJEKTBEZUG
Relevante Anforderungen statt pauschaler Normensammlungen.
Für die Entwicklung des Konfigurators werden unterschiedliche technische, kaufmännische und regulatorische Vorgaben als Prüf- und Regelbasis betrachtet. Im konkreten Projekt sollen nur die jeweils einschlägigen Anforderungen aktiviert werden.
Welche Prüf- und Leitplanken werden berücksichtigt?
Ausschreibung & Vergabe
CRTI-B und einschlägige luxemburgische Ausschreibungs- und Vertragsgrundlagen; nationales Vergaberecht und EU-Vergaberichtlinien, soweit anwendbar.
Türfunktion & Personenschutz
EN 179, EN 1125 und gegebenenfalls EN 13637; Brand- und Rauchschutz einschließlich Nachweis der geeigneten Kombination von Tür, Schloss, Beschlag und Zubehör.
Zutrittskontrolltechnik
EN/IEC 60839-11-Reihe, funktionale Eignung und Interoperabilität; klare Anforderungen an Berechtigungen, Kommunikationspfade und Abnahme.
Datenschutz & Betriebsorganisation
DSGVO, Rollen- und Rechtekonzepte, Protokollierung, Aufbewahrung, Löschung und Berechtigungsmanagement.
Cyber- und Produktsicherheit
NIS2 und gegebenenfalls CER für betroffene Einrichtungen; CRA, RED, EMV und gegebenenfalls Niederspannungsrichtlinie für relevante Produkte. Geltungsbereich, Fristen und Nachweise werden getrennt geprüft.
Betrieb & Lebenszyklus
Backup/Restore, Sicherheitsupdates, Schwachstellenmanagement, Supportende, Wartung, Dokumentation und Wiederanlauf.
Arbeitssicherheit & Schnittstellen
Baustellenorganisation, Zuständigkeiten, Energieversorgung, Leitungswege und Übergaben zwischen beteiligten Gewerken.
Herstellerneutralität
Funktionale Gleichwertigkeit anhand überprüfbarer Leistungsmerkmale und Nachweise – keine ungeprüften Herstellerpräferenzen.
Diese Regelbasis unterstützt die projektspezifische Prüfung. Sie ersetzt weder die fachliche Eignungsprüfung noch eine Rechtsberatung oder die erforderlichen Hersteller-, Brandschutz- und Sicherheitsnachweise. Eine automatische NIS2-, CRA- oder DSGVO-Konformität wird nicht zugesichert.
WEITERDENKEN MIT EIWTC
Projekt besprechenHaben Sie ein Projekt mit ähnlichen Anforderungen?
EIWTC erstellt bereits heute im internen Pilotbetrieb projektbezogene Leistungsverzeichnisse auf Anfrage und begleitet diese mit einer fachlichen Prüfung. Der direkte Zugriff auf den Konfigurator für externe Anwender ist noch nicht freigeschaltet.
UNSER PLANUNGSANSATZ
Klarheit in jeder Phase.
01
Verstehen
Gebäudenutzung, Risiken und Anforderungen.
02
Strukturieren
Funktionen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
03
Spezifizieren
Klare, systemoffene technische Anforderungen.
04
Begleiten
Entscheidungen, Beschaffung und Umsetzung.
DEIN ERSTER SCHRITTBringen Sie Ihr Projekt mit.
Bringen Sie Ihr Projekt mit.
Wir helfen, die Entscheidungen zu strukturieren.
Nenne uns Gebäudenutzung, Projektphase und die zu klärende Fragestellung. Vorhandene Pläne, eine Türliste oder ein Ausschreibungsentwurf sind ein guter Ausgangspunkt.
Wir klären den Beratungsbedarf und stimmen den nächsten Schritt mit dir ab. Die Projektarbeit kann ein Funktionskonzept, technische Spezifikationen, Angebotsvergleiche oder die Koordination bis zu Prüfung und Übergabe umfassen.
Beratung anfragenBERATUNG
150 € netto pro Beratungstermin, zzgl. MwSt.
Besprich mit uns deine Anforderungen, vorhandenen Unterlagen und die nächsten Planungsentscheidungen. Detaillierte Konzepte, Spezifikationen und weitere Projektbegleitung werden separat definiert und angeboten.
Eine Anfrage ist noch keine kostenpflichtige Terminbuchung. Termin und Konditionen werden vorab mit dir abgestimmt.